Dokumenty

Reklamacje i zwroty

Procedura reklamacji i odstąpienia od umowy

§ 1

Postanowienia ogólne

Niniejszy dokument określa zasady oraz procedury składania reklamacji, a także realizowania prawa do odstąpienia od umowy (zwrotów) w ramach usług i produktów oferowanych w serwisie missmister.pl (zwanym dalej „Serwisem").

Podmiotem odpowiedzialnym i świadczącym usługi jest właściciel marki Miss & Mister, powiązany z venture Artis Dea Spółka Cywilna (zwany dalej „Organizatorem").

Oficjalnym kanałem komunikacji dla wszystkich spraw związanych z reklamacjami finansowymi, technicznymi, produktowymi oraz wizerunkowymi jest adres e-mail: kontakt@missmister.pl.

§ 2

Procedura postępowania reklamacyjnego

Użytkownikowi Serwisu (Opiekunowi lub Głosującemu) przysługuje prawo do złożenia reklamacji w przypadku, gdy usługi cyfrowe (pakiety głosów, wirtualne prezenty) lub produkty fizyczne (szarfy, korony, medale, dyplomy drukowane) nie zostały dostarczone, zostały dostarczone z opóźnieniem, posiadają wady techniczne bądź są niezgodne z opisem i zamówieniem.

Reklamację należy złożyć drogą elektroniczną na adres: kontakt@missmister.pl lub poprzez formularz kontaktowy w Serwisie.

Prawidłowo zgłoszona reklamacja musi zawierać:

  • Imię i nazwisko osoby składającej reklamację.
  • Adres e-mail powiązany z kontem Opiekuna lub podany podczas realizacji płatności Stripe.
  • Identyfikator sesji płatniczej lub numer zamówienia.
  • Numer startowy Uczestnika, na którego profil miały zostać naliczone punkty (jeśli dotyczy).
  • Szczegółowy opis problemu technicznego bądź wady produktu (wskazane jest dołączenie zrzutów ekranu lub dokumentacji fotograficznej).

Organizator zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia jej prawidłowego i kompletnego otrzymania. Odpowiedź zostanie przesłana bezpośrednio na adres e-mail użytkownika.

§ 3

Zwroty usług i treści cyfrowych (pakiety głosów / upominki)

W ramach Serwisu użytkownicy mogą nabywać odpłatne pakiety głosów premium oraz wirtualne upominki, które są natychmiastowo po autoryzacji transakcji Stripe procesowane przez system, sumowane i wyświetlane w profilu Uczestnika.

Brak prawa do odstąpienia od umowy

Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, z uwagi na charakter świadczenia polegający na dostarczaniu treści cyfrowych niedostarczanych na nośniku materialnym, użytkownik traci prawo do odstąpienia od umowy (zwrotu pieniędzy) z chwilą rozpoczęcia spełniania świadczenia. Momentem rozpoczęcia spełniania świadczenia jest chwila pomyślnego zaksięgowania płatności przez operatora Stripe i automatyczne przypisanie punktów do licznika Uczestnika. Przed dokonaniem zakupu użytkownik wyraża na to jednoznaczną zgodę.

Kiedy zwrot środków za pakiety głosów lub upominki jest niemożliwy

  • Zakupione głosy zostały prawidłowo dodane do profilu Uczestnika, lecz Uczestnik nie zajął oczekiwanego przez kupującego miejsca w Plebiscycie.
  • Profil Uczestnika został zablokowany, ukryty mechanizmem Soft-block lub całkowicie usunięty z Serwisu na skutek wykrycia przez System oszustw, stosowania botów lub naruszenia Regulaminu przez osoby powiązane z profilem. W takim wypadku zakupione głosy premium przepadają, jako pozyskane w procesie łamania integralności konkursu.

Ewentualny zwrot lub korekta salda

Ewentualny zwrot kosztów lub ręczna korekta salda punktowego są dopuszczalne wyłącznie w przypadku udowodnionego, ewidentnego błędu technicznego po stronie infrastruktury bazodanowej.

§ 4

Zwroty i odstąpienie od umowy dla produktów fizycznych

W przypadku zakupu fizycznych pamiątek i pakietów nagród (np. spersonalizowane szarfy, korony, medale), Opiekunowi będącemu konsumentem przysługuje ustawowe prawo do odstąpienia od umowy bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia, w którym wszedł w fizyczne posiadanie rzeczy.

Aby skorzystać z prawa do odstąpienia od umowy, Opiekun musi poinformować Organizatora o swojej decyzji w drodze jednoznacznego oświadczenia wysłanego na adres: kontakt@missmister.pl przed upływem wskazanego terminu.

Wyłączenie prawa do odstąpienia od umowy (produkty personalizowane)

Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 3 ustawy o prawach konsumenta, prawo do zwrotu bez podania przyczyny nie przysługuje w odniesieniu do umów, w których przedmiotem świadczenia jest rzecz nieprefabrykowana, wyprodukowana według specyfikacji konsumenta lub służąca zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb. Oznacza to, że szarfy, dyplomy lub inne trofea zawierające nadrukowane, indywidualne imię i nazwisko dziecka lub jego unikalny numer startowy nie podlegają zwrotowi.

Warunki zwrotu produktów niepersonalizowanych

  • Zwracany towar musi być dostarczony w stanie niezmienionym – nieużywany, nieuszkodzony i w oryginalnym opakowaniu.
  • Bezpośrednie koszty zwrotu (odesłania) towaru do Organizatora ponosi w całości kupujący. Organizator nie przyjmuje przesyłek nadanych za pobraniem.
  • Po otrzymaniu przesyłki i pozytywnej weryfikacji stanu towaru, Organizator dokona zwrotu płatności w terminie do 14 dni, przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użył kupujący (automatyczny zwrot na rachunek karty lub BLIK za pośrednictwem platformy Stripe).
§ 5

Procedura reklamacji i zgłoszeń wizerunkowych

Mając na uwadze najwyższe bezpieczeństwo dzieci, Organizator udostępnia priorytetową procedurę reklamacji wizerunkowych.

Jeśli Opiekun stwierdzi, że w publicznym profilu Uczestnika wyświetlane są niepoprawne zdjęcia, zdjęcia do których prawa zostały cofnięte, bądź profil został utworzony przez osobę nieuprawnioną bez zgody obojga rodziców, ma prawo żądać natychmiastowej interwencji.

Zgłoszenie wizerunkowe należy wysłać na adres: kontakt@missmister.pl.

Administrator w trybie pilnym weryfikuje zgłoszenie i w uzasadnionych przypadkach natychmiastowo całkowicie usuwa pliki graficzne z bezpiecznego magazynu danych.

§ 6

Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Procedurą zastosowanie mają bezwzględnie obowiązujące przepisy polskiego prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o prawach konsumenta.

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym dokumencie w przypadku zmian w przepisach prawa lub modyfikacji funkcjonalności bramki Stripe i mechanizmów logistycznych Serwisu.

Data publikacji

18 lipca 2026 r.